无纸传真机怎么用 无纸传真机的使用特点

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摘要:无纸传真机,是为了区别纸质传真机的叫法,还有其它的叫法,如传真服务器、电子传真、数码传真机、网络传真机,无纸FAX等,它是通过电脑收发传真的,整个过程实现无纸化操作,是传统传真机的升级换代产品。也是低碳环保的倡导产品,无纸传真机是将传真技术与网络技术相结合的一种智能型高科技产品。下面就和小编一起了解一下吧。

无纸传真机分类

上海花千坊目前市场上主要分为三种类型无纸传真系统:一种是需要购买设备,通过电话线通讯,如DreamFax、BizFAX、co-fax无纸传真机,竞文无纸传真机等品牌;另外一种是无需购买设备,直接购买账号充值,纯网络虚拟的无纸传真系统,主要有FAX99等品牌;第三种是传真软件+USB-Modem。

无纸传真机使用特点

1、无纸Fax可实现传真全程无纸化,减少人力、纸张、设备、通信等费用。

上海花千坊2、帮助企业对传真文档处理过程进行有效的管理,无论您的目标是增加收益、提高效率、降低成本,还是合规与安全,无纸Fax都可以满足您的需求。

3、无纸Fax具备丰富的功能模块,通过与业务流程的有效结合,帮助您的企业优化传真文档的交互过程,改善传真文档的管理,自动化传真文档的处理过程。

上海花千坊4、无纸Fax能满足任何用户的需求,具有丰富的应用模块,提供所有可能的传真功能:桌面传真、网页传真、邮件整合、数据萃取、工作流、开发定制等传真应用。

5、高速传真:收发双方都使用电子传真系统,速度达每秒数百K或更高,上百页的传真几秒就发完啦。

上海花千坊6、漫游收发传真:在家里,在机场,在外地,在国外…,无论身在何地,您可以随时随地通过公司的传真线路对外收发电子传真。

7、传真软件支持公司内部用户互发文档、传真,支持文件签审批阅、电脑传真计费。

8、三种收发方式:支持客户端(C/S)、网页(B/S)、邮件(E/S)三种方式收发电子传真,你可以根据场合爱好等任意选择,畅快收发。

无纸传真机使用方法

1、首先无纸Fax传真E 折叠,这个产品就跟我们平常用的优盘、数码相机以及PDA或者是MP3等相关数码产品相同。这种无纸Fax可以结合电脑来进行办公,利用大容量数码芯片来作为媒介,实现传真用户免除耗材、简便操作以及免维护等效果。与以往相比,可以说这是一个很大的进步。在使用上,无纸Fax可以与其他的普通传真机进行传真来往,我们的电脑文件只需要直接发送就可以。

上海花千坊2、在使用中如果我们接受传真的话,也可以通过传真直接保存在数码芯片里。当我们打开电脑的时候,相关文件就会自动上载,以供浏览或者归档。另外无纸Fax实现了自动存储相关文件以及传真群发或者延时自动发送等相关功能。对于这些功能,我们可以在可操作界面进行相应的设置。另外对于电脑关机收发、自动拨IP以及电脑签章再加上高速传真、异地提取、语音留言等功能一键发送都可以轻易地实现。

3、在使用的时候我们有三种收发方式可以进行选择,即支持客户端(C/S)、网页(B/S)、邮件(E/S)三种方式。在收到文件后,可以有相应的格式的文件,对于相应的文件我们也可以进行相关的转化或者是保存。

在连接方面,我们可以独立的使用这个设备,也可以与计算机进行连接然后使用。这个就需要根据我们的客户的具体的需要来进行设计了。

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