什么是oa系统软件 oa系统软件的发展过程是什么

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摘要:oa系统软件是专门为企业用户量身定做的协同OA办公系统,能够让企业能在完全自我控制的范围内完成信息化建设。 oa系统软件的发展过程经历了三个阶段,第一阶段是以数据处理为中心的传统办公系统、第二阶段是以工作流为中心的办公自动化系统,第三阶段是以知识管理为核心的办公自动化系统。具体的什么是oa系统软件以及oa系统软件的发展过程是什么,到文中来找答案吧!

一、什么是oa系统软件

OA系统软件是专门为企业用户量身定做的协同OA办公系统,它设有专门的企业管理标准,上海花千坊建设,知识管理栏目,再配合自定义表单和自定义流程功能,让企业能在完全自我控制的范围内完成信息化建设。OA系统软件的三大角色:

1、OA是决策支持系统:上海花千坊OA运用科学的数学模型,结合企业内部/外部的信息为条件,为企业领导提供决策参考和依据。

2、OA是信息管理系统:OA利用业务各环节提供的基础“数据”,提炼出有用的管理“信息”,把握业务进程,降低经营风险,提高经营效率。

3、OA是事务/业务处理系统:上海花千坊OA为办公室人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效、愉快地工作。

上海花千坊OA系统软件提供良好的机制,保留现存的IT资产,支持各种异构环境,使用B/S多层架构,结合数据缓存和数据库连接模型,支持多种主流数据库,充分地提高性能和效率,大大降低企业的IT设备运营成本。

二、oa系统软件的发展过程是什么

企业在发展,OA系统也随着企业的不断发展而不断升级进步,从OA系统出现开始一直到现在已经经历过三次蜕变了:

1、第一阶段:以数据处理为中心的传统办公系统,它的最大特点是应用基于文件系统和数据库系统,以结构化数据为存储和处理对象,强调对数据的计算和统计能力。其贡献在于把IT技术引入办公领域,提高了文件管理水平。

上海花千坊但是此时的OA系统只是一个简单的工具,其主要目的是处理文字、文档、表格等,实现无纸化办公。这一阶段的OA办公系统提高了用户的文件管理水平及资料整理水平,但也只是对公文的流转和档案的整理起到了较大的帮助,缺乏对于办公过程中的沟通协作和角色权限的设计,所以用户应用效果不佳。

2、第二阶段:以工作流为中心的办公自动化系统,这一时期的办公自动化实现了以工作流为中心。这种方式彻底改变了早期办公自动化的不足之处,以E-MAIL、文档数据库管理、目录服务、群组协同工作等技术作支撑。第二代办公自动化系统包含了众多的实用功能和模块,它以网络为基础,实现了对人、对事、对文档、对会议的自动化管理。这时的OA系统已经基本实现了自动化办公和协同办公。

3、第三阶段:上海花千坊以知识管理为核心的办公自动化系统,第三阶段OA的核心是知识管理。知识管理是一个系统工程,目标是帮助企业发现潜在的知识、定位拥有专门知识的人、传递知识、有效利用知识。知识管理意味着在恰当的时间,将正确的知识传给正确的人,使他们采取最适合的行动,避免重复错误和重复工作。知识管理可以帮助企业解决知识共享和再利用的问题。第三阶段OA的显著特点是信息、资源共享、实时通信以及与短信平台的完美结合。

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