一、电子签名是什么意思
电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通俗点说,电子签名就是通过密码技术对电子文档的电子形式的签名,并非是书面签名的数字图像化,它类似于手写签名或印章,也可以说它就是电子印章。电子签名的用途:在电子版的中秋贺卡,结婚请帖,建筑合同上签名。
二、电子签名与手写签名具有同等法律效力吗
根据《电子签名法》第14条规定:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”可靠的电子签名应当具备以下法定条件:
1、电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有。
上海花千坊2、签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制。
3、签署后对电子签名的任何改动能够被发现。
4、签署后对电文内容和形式的任何改动能够被发现。
三、word电子签名的制作方法
(一)添加签名行
上海花千坊1、打开文档,将插入点置于文档中要添加签名行的位置,然后点击【插入】-【文本】-【Microsoft Office签名行】按钮。
2、打开“签名设置”对话框,在对应的文本框中输入建议的签名人姓名、职务、电子邮件地址以及向签署入提供的说明(注:选填);如果不需要显示签署的日期,则取消勾选择“在签名行中显示签署日期”复选框,填写完毕,单击“确定”按钮。
上海花千坊3、此时,文档中即自动插入了签名行。
(二)添加手写签名
上海花千坊1、首先,我们手动在一张白纸上写下我们的签名,用手机拍下我们的签名,然后传送到电脑上。
2、接下来,我们打开计算机上的word软件,并输入需要添加到签名服务中的word文档。
3、输入文档后,我们在软件菜单栏中找到了“插入”菜单,并继续在“插入”菜单下找到“插图”选项卡。
4、选择“插图”标签中的“图片”选项功能,插入我们刚刚导入计算机的手写签名图片。
上海花千坊5、插入签名图片后,我们选择了图片,在软件顶部菜单栏的新“格式”菜单中找到了“排列”选项组,并在选项组中找到了“环绕文本”选项。
上海花千坊6、单击“环绕文本”选项旁边的小三角形打开其下拉菜单,并在下拉菜单选项中选择“浮动在文本上方”选项。
7、最后,我们可以将图片的大小调整到适当的大小,并将图片移动到文档中的适当位置。
四、电子版合同怎么签字盖章
电子版合同签字盖章,一般需要在第三方电子合同平台上海花千坊进行操作。首先在第三方电子合同平台进行注册和实名认证,个人实名认证和企业实名认证需要提供的材料不同,这点要注意一下。然后在第三方平台进行电子印章的制作,个人可以制作电子印章,企业可以制作电子公章。最后就可以进行电子签章的步骤了。
“电子签章”就是电子合同签署中的电子盖章步骤。在盖章之前,当然要准备好一份合同。以放心签第三方电子合同平台为例:
上海花千坊放心签支持本地上传和合同模版两种方式发起合同。前者直接上传合同文本即可(目前仅支持word和PDF格式);如果使用合同模板,需要预先在合同模版里编辑好的模版内容。模版上传后可以通过“设置”功能,对合同进行二次编辑,设置签署人(即合同发送对象)的可编辑区域。
上海花千坊上传或调用模版后,就可以正式地进行合同发起的操作。可以修改合同名称、签署截止日期,以及添加签署方。签署方可以是企业(必须是已认证过的企业)或个人,且身份一定不能填错;签署方也可以是多个;历史发送人可通过通讯录添加。
内容都填好了,就可以点击右下角的“下一步”,设置发起方签章的位置,以及规划签署方的签署区域,注意所有签署方的区域必须都进行规划后,才能进行到下一步。用户也可更换自己的签章,并随时将当前未发起的合同保存为草稿。
所有签章和签署区域放置好后,就可以发起合同了,需要填写合同发起方的手机验证码(意愿认证),方可成功过发起合同。发送成功后,您可以随时进行合同提醒、合同下载或合同撤回等操作。
至此,一份电子合同就签署完成了,在线电子签章也操作完成了。